Secrétaire de direction
Emploi
Flers, 61, Orne, Normandie
La Fondation recrute pour sa filière Médico-Sociale un(e) secrétaire de direction H/F en CDD à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible Missions Sous l'autorité de la directrice adjointe de la filière médico-sociale - territoire ouest, vous aurez pour missions : - Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l'ensemble des formalités administratives afférentes - Mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (format papier et numérique) et veiller à leur conformité - Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.) - Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d'absence (événements familiaux, enfant malade, etc.) - Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte - Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement. - Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux interrogations des collaborateurs. Conditions -[...]
